[Prosin 80/2024] - Analista Administrativo Pleno/ Adm. Operações

[PROSIN 80/2024] Analista Administrativo Pleno/ Adm. Operações (01 vaga)

LOCAL DE TRABALHO: Escritório Regional BA/SE (Salvador)

Ver o Assaí crescer é ver a nossa gente crescendo junto! 🥳 

Se interessou por esta oportunidade? Dá uma olhadinha no que estamos procurando e veja se é a sua cara!

Estamos buscando alguém que tenha:

Tempo de empresa e na função: mínimo de 3 meses

Formação Acadêmica: Desejável Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis;

Conhecimento avançado em Excel

Você precisa ter:

• Organização

• Comprometimento

• Responsabilidade

• Relacionamento interpessoal

• Capacidade de análise

• Trabalho em Equipe

Olha o que te espera no dia a dia:

• Planejar e organizar as reuniões de resultados da regional, definindo as agendas e pautas das reuniões e elaborando as apresentações com os principais indicadores da região após alinhamento com o Regional Administrativo;
• Prestar suporte nos processos de regularização das documentações das lojas, buscando junto aos órgãos competentes a renovação dos Alvarás de Funcionamento (Prefeituras), Licenças de Operações (Vigilância Sanitária), Autos de Vistoria do Corpo de Bombeiros, entre outros, conforme a necessidade e demanda da área de Documentação Técnica na Matriz.
• Encaminhar para a Matriz todas as notificações judiciais para tomada de providências além de reportar todos os processos ligados à regional com as principais ações ligadas à área civil/trabalhista/consumerista e tributária.
• Acompanhar os processos administrativos diversos relacionados, com reports para a região, ligados ao controle de pragas, coleta de lixo, venda de recicláveis, relatórios dos responsáveis técnicos e de qualidade, gerir os resultados das galerias, os equipamentos locados, os produtos químicos/sanitizantes de uso dos refeitórios e perecíveis, o processo e execução de higienização dos carrinhos de clientes, os químicos de piso bem como monitorar os gastos mensais de água, luz/óleo e as principais despesas fixas e variáveis da região além do material de uso e consumo, refeitórios e cafeterias entre outras, para garantir o bom andamento das rotinas operacionais.
• Gerar e realizar o report do Banco de Despesas da Região para as lojas e Regional além de consolidar as informações por lojas/contas contábeis e centros de custos, identificando as principais variações para tratamento na reunião mensal junto aos Chefes Administrativos e Gerentes das Lojas com report sobre as críticas para a Matriz junto à área de Controle de Gestão.
• Acompanhar e reportar o recurso disponível do Capex da Região, em conjunto com os Coordenadores Regionais de Manutenção, Administrativos e Engenheiro Regional da área de obras e reformas, para os líderes na região e principais envolvidos na matriz, dando a visibilidade da verba aprovada/realizada/comprometida bem como do saldo disponível além de informar com base nos projetos aprovados por loja, a sua realização e status físico vs financeiro.
• Gerir o capital empregado dos insumos de revenda, acompanhando os estoques de almoxarifado das lojas (físico e financeiro), rupturas, dias de estoque bem como dos pedidos em andamento, gerando também a visibilidade dos pedidos atrasados além de acompanhar as rotinas de inventários destes insumos junto aos Chefes Administrativos, Chefes de RM e Prevenção de perdas, dando a visibilidade para os líderes na região e principais envolvidos na matriz destes indicadores.
• Receber, analisar e criticar as demandas das Lojas/Regional sobre o cadastro de novos fornecedores para a Região, e após validada toda a documentação conforme padrão operacional, direcionar o cadastro para efetivação na Matriz, o acompanhando até a sua finalização e registro no sistema.
• Receber, analisar e consolidar os arquivos de sustentabilidade ligado aos resíduos sólidos das lojas, reportando para a matriz, conforme planilha operacional padrão, as quantidades de caçambas, tonelagens e valores sobre estas operações de descarte.
• Acompanhar os indicadores de quebras/perdas, atuando junto ao Gerente de Loja para identificar a causa raiz, monitorando as ações implementadas (inventários, rondas no piso de loja, ajuste nos processos ou manutenção do RUB etc.), a fim de garantir a melhoria nos resultados.

Importante: Completar todas as informações do cadastro e histórico profissional.

Cargos Elegíveis:

Corporativo

ASSISTENTE COMERCIAL I

ASSISTENTE COMERCIAL II

ANALISTA ATENDIMENTO JR

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (DIURNO)

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (NOTURNO)

ASSISTENTE MARKETING (DETERM)

ASSISTENTE MARKETING

CHEFE COZINHA

CHEFE MANUTENCAO I

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO GALERIAS II

ATENDENTE III (180 HRS - Escala Noturna)

ATENDENTE III (180 HRS - (Escala Padrão Matriz)

ANALISTA ADM FINANCEIRO JR

ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

ANALISTA ATENDIMENTO PL

ANALISTA CADASTRO JR

ANALISTA COMPRAS TECNICAS JR

ANALISTA CONTAS A PAGAR JR

ANALISTA CONTAS A RECEBER JR

ANALISTA CONTRATO JR

ANALISTA CREDITO JR

ANALISTA CTRL GEST COMERCIAL JR

ANALISTA CTRL E GESTAO ESTOQUES JR

ANALISTA PLANEJ CONTROLE CA

ANALISTA PREVENCAO PERDAS JR

ANALISTA SUPORTE CSA JR (Escala Padrão Matriz)

ANALISTA SUPORTE CSA JR (Escala Noturna)

ANALISTA SUPORTE JR

ASSISTENTE JURIDICO I

CHEFE MANUTENCAO II

CONSULTOR TECNICO JR

MONITOR QUALIDADE

TECNICO ENFERMAGEM TRABALHO

ANALISTA CONTROLADORIA GALERIAS JR

ANALISTA FINANCEIRO GALERIAS JR

ANALISTA COBRANCA GALERIAS JR

ANALISTA GALERIAS JR

TECNICO QUALIDADE I

TECNICO NUTRICAO

ANALISTA CONTRATOS GALERIAS JR

ANALISTA COMPRAS TECN JR (DETERM)

ANALISTA CONTROL. DESK JR

EXECUTIVO VENDAS GD CONTAS I

EXECUTIVO VENDAS I

SEGURANCA (180 HRS)

ANALISTA ADM FINANCEIRO PL

ANALISTA ADM PESSOAL JR

ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

ANALISTA ATENDIMENTO SR

ANALISTA ATEND RH JR

ANALISTA CONTABIL JR

ANALISTA CADASTRO PL

ANALISTA COMPLIANCE JR

ANALISTA COMPRAS TECNICAS PL

ANALISTA CONTRATO PL

ANALISTA CONTROLE GESTAO JR

ANALISTA CONTROLES INTERNOS JR

ANALISTA CTRL E GESTAO ESTOQUES PL

ANALISTA RH REGIONAL JR

ANALISTA DOCUMENTACAO TECNICA JR

ANALISTA DIGITAL JR

ANALISTA EXPANSAO JR

ANALISTA FINANCEIRO JR

ANALISTA FOLHA PAGAMENTO JR

ANALISTA GESTAO COMERCIAL JR

ANALISTA IMPORTACAO JR

ANALISTA INDICADORES JR

ANALISTA INVESTIGACAO JR

ANALISTA INFRAESTRUTURA JR

ANALISTA JURIDICO JR

ANALISTA MARKETING JR

ANALISTA MELHORIAS PROCESSOS JR

ANALISTA MONITORIA JR

ANALISTA ORCAMENTO JR

ANALISTA CONT NEG E GEST CRISE JR

ANALISTA OUVIDORIA JR

ANALISTA PLAN FINANCEIRO JR

ANALISTA PLANEJ CONTROLE JR

ANALISTA PLANEJ REPORTING JR

ANALISTA PLANEJAMENTO JR

ANALISTA PREVENCAO PERDAS PL

ANALISTA PROCESSOS JR

ANALISTA PROJETOS JR

ANALISTA REDES E TELECOM JR

ANALISTA RH JR

ANALISTA RH JR (Determ)

ANALISTA RI JR

ANALISTA GESTAO ENERGIA JR

ANALISTA CTRL GEST COMERCIAL PL

ANALISTA GESTAO RISCOS JR

ANALISTA SEGURANCA ALIMENTAR JR

ANALISTA SEG INFORMACAO JR

ANALISTA SEGUROS JR

ANALISTA SISTEMAS JR (Escala Padrão Matriz)

ANALISTA SISTEMAS JR (Escala Notuna)

ANALISTA SISTEMAS JR

ANALISTA SUPORTE CSA PL (Escala Padrão Matriz)

ANALISTA SUPORTE CSA PL (Escala Noturna)

ANALISTA SUPORTE PL

ANALISTA SUPORTE TECNICO JR (Escala Noturna)

ANALISTA SUPORTE TECNICO JR (Escala Padrão Matriz)

ANALISTA TESOURARIA JR

ANALISTA TRIBUTARIO JR

CONSULTOR REGIONAL TI JR

CONSULTOR TECNICO PL

SUPERVISOR ATEND AO CLIENTE JR (Escala Noturna)

SUPERVISOR ATEND AO CLIENTE JR (Escala Padrão Matriz)

SUPERVISOR CT SOLUCOES JR (Escala Noturna)

SUPERVISOR CT SOLUCOES JR (Escala Padrão Matriz)

TECNICO QUALIDADE II

TECNICO SEGURANCA TRABALHO I

TECNICO ENFERMAGEM TRABALHO I

ANALISTA FATURAMENTO GALERIAS JR

ANALISTA COBRANCA GALERIAS PL

ASSESSOR GALERIAS JR

EXECUTIVO VENDAS II

ANALISTA GALERIAS PL

ANALISTA CONTR GALERIAS PL

ANALISTA TRANSF. DIGITAL JR

ANALISTA CONTROL. DESK PL

EXECUTIVO VENDAS GD CONTAS II

ANALISTA PROJETOS GALERIAS JR

ANALISTA DE INDICADORES DE GALERIAS JR

CD

MEIO OFICIAL MANUTENCAO

OPERADOR EMPILHADEIRA CD (INS)

OPERADOR EMPILHADEIRA CD

ELETRICISTA

MECANICO EMPILHADEIRA

TECNICO MANUTENCAO I

FISCAL PREVENCAO PERDAS LIDER (INS)

FISCAL PREVENCAO PERDAS LIDER

ENCARREGADO SECAO B (INS)

ENCARREGADO SECAO B

ENCARREGADO SECAO A (INS)

ENCARREGADO SECAO A

ENCARREGADO MANUTENÇÃO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

TECNICO ENFERMAGEM TRABALHO

TECNICO QUALIDADE I

TECNICO QUALIDADE I (INS)

ANALISTA PLANEJAMENTO JR

TECNICO SEGURANCA TRABALHO I

ANALISTA RH JR

TECNICO QUALIDADE II

TECNICO QUALIDADE II (INS)

Loja

ACOUGUEIRO I

PADEIRO I

OPERADOR EMPILHADEIRA II

TÉCNICO MANUTENÇÃO I

CHEFE ATENDIMENTO

CHEFE SEÇÃO I

CHEFE MANUTENÇÃO I

CHEFE PREV. PERDAS I

CHEFE SEÇÃO II

CHEFE ADMINISTRATIVO

CHEFE MANUTENÇÃO II

CHEFE PREV. PERDAS II

CONTATO NO RH:

Fernanda Lima

fernanda.lima@assai.com.br

Importante: Colaboradores que não estão exercendo suas atividades durante o período de inscrição, deverão consultar a permissão de sua participação na política de recrutamento interno e caso aplicável, preencher o "Termo de participação de voluntária" disponibilizado na Intranet.

Você já deve ter ouvido falar que o “crescimento do Assaí significa o crescimento da Nossa Gente”, não é mesmo? Por meio do PROSIN – Processo de Seleção Interna – vários colaboradores puderam comprovar que não ficamos só no discurso. Aqui, Nossa Gente tem oportunidade de verdade!

Para você ter uma ideia, ao receber uma vaga, o departamento de Gestão de Gente tem como compromisso avaliar possíveis movimentações internas para depois abrir para uma seleção externa, caso necessário.

Realize seu login e clique em vagas internas para visualizar as oportunidades disponíveis. Confira os requisitos e converse com seu gestor(a). Pode ter uma que é perfeita para sua carreira!