[Prosin 80/2024] - Analista Administrativo Pleno/ Adm. Operações
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
[PROSIN 80/2024] Analista Administrativo Pleno/ Adm. Operações (01 vaga)
LOCAL DE TRABALHO: Escritório Regional BA/SE (Salvador)
Ver o Assaí crescer é ver a nossa gente crescendo junto! 🥳
Se interessou por esta oportunidade? Dá uma olhadinha no que estamos procurando e veja se é a sua cara!
Estamos buscando alguém que tenha:
Tempo de empresa e na função: mínimo de 3 meses
Formação Acadêmica: Desejável Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis;
Conhecimento avançado em Excel
Responsabilidades e atribuições
Você precisa ter:
• Organização
• Comprometimento
• Responsabilidade
• Relacionamento interpessoal
• Capacidade de análise
• Trabalho em Equipe
Olha o que te espera no dia a dia:
- Planejar e organizar as reuniões de resultados da regional, definindo as agendas e pautas das reuniões e elaborando as apresentações com os principais indicadores da região após alinhamento com o Regional Administrativo;
- Prestar suporte nos processos de regularização das documentações das lojas, buscando junto aos órgãos competentes a renovação dos Alvarás de Funcionamento (Prefeituras), Licenças de Operações (Vigilância Sanitária), Autos de Vistoria do Corpo de Bombeiros, entre outros, conforme a necessidade e demanda da área de Documentação Técnica na Matriz.
- Encaminhar para a Matriz todas as notificações judiciais para tomada de providências além de reportar todos os processos ligados à regional com as principais ações ligadas à área civil/trabalhista/consumerista e tributária.
- Acompanhar os processos administrativos diversos relacionados, com reports para a região, ligados ao controle de pragas, coleta de lixo, venda de recicláveis, relatórios dos responsáveis técnicos e de qualidade, gerir os resultados das galerias, os equipamentos locados, os produtos químicos/sanitizantes de uso dos refeitórios e perecíveis, o processo e execução de higienização dos carrinhos de clientes, os químicos de piso bem como monitorar os gastos mensais de água, luz/óleo e as principais despesas fixas e variáveis da região além do material de uso e consumo, refeitórios e cafeterias entre outras, para garantir o bom andamento das rotinas operacionais.
- Gerar e realizar o report do Banco de Despesas da Região para as lojas e Regional além de consolidar as informações por lojas/contas contábeis e centros de custos, identificando as principais variações para tratamento na reunião mensal junto aos Chefes Administrativos e Gerentes das Lojas com report sobre as críticas para a Matriz junto à área de Controle de Gestão.
- Acompanhar e reportar o recurso disponível do Capex da Região, em conjunto com os Coordenadores Regionais de Manutenção, Administrativos e Engenheiro Regional da área de obras e reformas, para os líderes na região e principais envolvidos na matriz, dando a visibilidade da verba aprovada/realizada/comprometida bem como do saldo disponível além de informar com base nos projetos aprovados por loja, a sua realização e status físico vs financeiro.
- Gerir o capital empregado dos insumos de revenda, acompanhando os estoques de almoxarifado das lojas (físico e financeiro), rupturas, dias de estoque bem como dos pedidos em andamento, gerando também a visibilidade dos pedidos atrasados além de acompanhar as rotinas de inventários destes insumos junto aos Chefes Administrativos, Chefes de RM e Prevenção de perdas, dando a visibilidade para os líderes na região e principais envolvidos na matriz destes indicadores.
- Receber, analisar e criticar as demandas das Lojas/Regional sobre o cadastro de novos fornecedores para a Região, e após validada toda a documentação conforme padrão operacional, direcionar o cadastro para efetivação na Matriz, o acompanhando até a sua finalização e registro no sistema.
- Receber, analisar e consolidar os arquivos de sustentabilidade ligado aos resíduos sólidos das lojas, reportando para a matriz, conforme planilha operacional padrão, as quantidades de caçambas, tonelagens e valores sobre estas operações de descarte.
- Acompanhar os indicadores de quebras/perdas, atuando junto ao Gerente de Loja para identificar a causa raiz, monitorando as ações implementadas (inventários, rondas no piso de loja, ajuste nos processos ou manutenção do RUB etc.), a fim de garantir a melhoria nos resultados.
Requisitos e qualificações
Importante: Completar todas as informações do cadastro e histórico profissional.
Informações adicionais
Cargos Elegíveis:
Corporativo
ASSISTENTE COMERCIAL I
ASSISTENTE COMERCIAL II
ANALISTA ATENDIMENTO JR
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (DIURNO)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (NOTURNO)
ASSISTENTE MARKETING (DETERM)
ASSISTENTE MARKETING
CHEFE COZINHA
CHEFE MANUTENCAO I
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO GALERIAS II
ATENDENTE III (180 HRS - Escala Noturna)
ATENDENTE III (180 HRS - (Escala Padrão Matriz)
ANALISTA ADM FINANCEIRO JR
ANALISTA ADMINISTRATIVO JR
ANALISTA ATENDIMENTO PL
ANALISTA CADASTRO JR
ANALISTA COMPRAS TECNICAS JR
ANALISTA CONTAS A PAGAR JR
ANALISTA CONTAS A RECEBER JR
ANALISTA CONTRATO JR
ANALISTA CREDITO JR
ANALISTA CTRL GEST COMERCIAL JR
ANALISTA CTRL E GESTAO ESTOQUES JR
ANALISTA PLANEJ CONTROLE CA
ANALISTA PREVENCAO PERDAS JR
ANALISTA SUPORTE CSA JR (Escala Padrão Matriz)
ANALISTA SUPORTE CSA JR (Escala Noturna)
ANALISTA SUPORTE JR
ASSISTENTE JURIDICO I
CHEFE MANUTENCAO II
CONSULTOR TECNICO JR
MONITOR QUALIDADE
TECNICO ENFERMAGEM TRABALHO
ANALISTA CONTROLADORIA GALERIAS JR
ANALISTA FINANCEIRO GALERIAS JR
ANALISTA COBRANCA GALERIAS JR
ANALISTA GALERIAS JR
TECNICO QUALIDADE I
TECNICO NUTRICAO
ANALISTA CONTRATOS GALERIAS JR
ANALISTA COMPRAS TECN JR (DETERM)
ANALISTA CONTROL. DESK JR
EXECUTIVO VENDAS GD CONTAS I
EXECUTIVO VENDAS I
SEGURANCA (180 HRS)
ANALISTA ADM FINANCEIRO PL
ANALISTA ADM PESSOAL JR
ANALISTA ADMINISTRATIVO PL
ANALISTA ATENDIMENTO SR
ANALISTA ATEND RH JR
ANALISTA CONTABIL JR
ANALISTA CADASTRO PL
ANALISTA COMPLIANCE JR
ANALISTA COMPRAS TECNICAS PL
ANALISTA CONTRATO PL
ANALISTA CONTROLE GESTAO JR
ANALISTA CONTROLES INTERNOS JR
ANALISTA CTRL E GESTAO ESTOQUES PL
ANALISTA RH REGIONAL JR
ANALISTA DOCUMENTACAO TECNICA JR
ANALISTA DIGITAL JR
ANALISTA EXPANSAO JR
ANALISTA FINANCEIRO JR
ANALISTA FOLHA PAGAMENTO JR
ANALISTA GESTAO COMERCIAL JR
ANALISTA IMPORTACAO JR
ANALISTA INDICADORES JR
ANALISTA INVESTIGACAO JR
ANALISTA INFRAESTRUTURA JR
ANALISTA JURIDICO JR
ANALISTA MARKETING JR
ANALISTA MELHORIAS PROCESSOS JR
ANALISTA MONITORIA JR
ANALISTA ORCAMENTO JR
ANALISTA CONT NEG E GEST CRISE JR
ANALISTA OUVIDORIA JR
ANALISTA PLAN FINANCEIRO JR
ANALISTA PLANEJ CONTROLE JR
ANALISTA PLANEJ REPORTING JR
ANALISTA PLANEJAMENTO JR
ANALISTA PREVENCAO PERDAS PL
ANALISTA PROCESSOS JR
ANALISTA PROJETOS JR
ANALISTA REDES E TELECOM JR
ANALISTA RH JR
ANALISTA RH JR (Determ)
ANALISTA RI JR
ANALISTA GESTAO ENERGIA JR
ANALISTA CTRL GEST COMERCIAL PL
ANALISTA GESTAO RISCOS JR
ANALISTA SEGURANCA ALIMENTAR JR
ANALISTA SEG INFORMACAO JR
ANALISTA SEGUROS JR
ANALISTA SISTEMAS JR (Escala Padrão Matriz)
ANALISTA SISTEMAS JR (Escala Notuna)
ANALISTA SISTEMAS JR
ANALISTA SUPORTE CSA PL (Escala Padrão Matriz)
ANALISTA SUPORTE CSA PL (Escala Noturna)
ANALISTA SUPORTE PL
ANALISTA SUPORTE TECNICO JR (Escala Noturna)
ANALISTA SUPORTE TECNICO JR (Escala Padrão Matriz)
ANALISTA TESOURARIA JR
ANALISTA TRIBUTARIO JR
CONSULTOR REGIONAL TI JR
CONSULTOR TECNICO PL
SUPERVISOR ATEND AO CLIENTE JR (Escala Noturna)
SUPERVISOR ATEND AO CLIENTE JR (Escala Padrão Matriz)
SUPERVISOR CT SOLUCOES JR (Escala Noturna)
SUPERVISOR CT SOLUCOES JR (Escala Padrão Matriz)
TECNICO QUALIDADE II
TECNICO SEGURANCA TRABALHO I
TECNICO ENFERMAGEM TRABALHO I
ANALISTA FATURAMENTO GALERIAS JR
ANALISTA COBRANCA GALERIAS PL
ASSESSOR GALERIAS JR
EXECUTIVO VENDAS II
ANALISTA GALERIAS PL
ANALISTA CONTR GALERIAS PL
ANALISTA TRANSF. DIGITAL JR
ANALISTA CONTROL. DESK PL
EXECUTIVO VENDAS GD CONTAS II
ANALISTA PROJETOS GALERIAS JR
ANALISTA DE INDICADORES DE GALERIAS JR
CD
MEIO OFICIAL MANUTENCAO
OPERADOR EMPILHADEIRA CD (INS)
OPERADOR EMPILHADEIRA CD
ELETRICISTA
MECANICO EMPILHADEIRA
TECNICO MANUTENCAO I
FISCAL PREVENCAO PERDAS LIDER (INS)
FISCAL PREVENCAO PERDAS LIDER
ENCARREGADO SECAO B (INS)
ENCARREGADO SECAO B
ENCARREGADO SECAO A (INS)
ENCARREGADO SECAO A
ENCARREGADO MANUTENÇÃO
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II
TECNICO ENFERMAGEM TRABALHO
TECNICO QUALIDADE I
TECNICO QUALIDADE I (INS)
ANALISTA PLANEJAMENTO JR
TECNICO SEGURANCA TRABALHO I
ANALISTA RH JR
TECNICO QUALIDADE II
TECNICO QUALIDADE II (INS)
Loja
ACOUGUEIRO I
PADEIRO I
OPERADOR EMPILHADEIRA II
TÉCNICO MANUTENÇÃO I
CHEFE ATENDIMENTO
CHEFE SEÇÃO I
CHEFE MANUTENÇÃO I
CHEFE PREV. PERDAS I
CHEFE SEÇÃO II
CHEFE ADMINISTRATIVO
CHEFE MANUTENÇÃO II
CHEFE PREV. PERDAS II
CONTATO NO RH:
Fernanda Lima
Importante: Colaboradores que não estão exercendo suas atividades durante o período de inscrição, deverão consultar a permissão de sua participação na política de recrutamento interno e caso aplicável, preencher o "Termo de participação de voluntária" disponibilizado na Intranet.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Excel
- Etapa 3: Análise de Perfil
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Dados pré-contratação
- Etapa 7: Contratação
PROSIN Assaí
Você já deve ter ouvido falar que o “crescimento do Assaí significa o crescimento da Nossa Gente”, não é mesmo? Por meio do PROSIN – Processo de Seleção Interna – vários colaboradores puderam comprovar que não ficamos só no discurso. Aqui, Nossa Gente tem oportunidade de verdade!
Para você ter uma ideia, ao receber uma vaga, o departamento de Gestão de Gente tem como compromisso avaliar possíveis movimentações internas para depois abrir para uma seleção externa, caso necessário.
Realize seu login e clique em vagas internas para visualizar as oportunidades disponíveis. Confira os requisitos e converse com seu gestor(a). Pode ter uma que é perfeita para sua carreira!
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